Ви відкриваєте Документи Google або намагаєтеся створити резервну копію файлу на Диску Google, і вас вітає зловісний банер: "Сховище облікового запису заповнено на 95%. Незабаром ви не зможете надсилати чи отримувати електронні листи». Ви негайно перевіряєте свої файли на Диску Google і видаляєте кілька електронних таблиць, але лічильник пам’яті ледве рухається.
Причина проста, але її часто неправильно розуміють: Google не надає 15 ГБ для Google Диска, 15 ГБ для Google Фото та 15 ГБ для Gmail. Натомість усі три основні служби отримують з одного спільного відра 15 ГБ. У понад 70% сповіщень про сховищі місце займають не ваші документи, а роки забутих вкладень електронної пошти, рекламних PDF-файлів і автоматично синхронізованих інформаційних бюлетенів, які ховаються у ваших архівах Gmail.
Як фактично розподіляється хмарне сховище Google
| Сервіс | Що займає ваш простір | Типовий розмір площі | Як важко чистити |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF-файли, відеокліпи, основні файли, автоматизовані маркетингові електронні листи, квитанції | 5 ГБ - 12 ГБ | Втомливо без пакетних фільтрів чи інструментів для переміщення |
| Google Фото | Відео оригінальної якості без стиснення та серійні знімки | 4 ГБ - 10 ГБ | Помірний (доступні інструменти стиснення) |
| Диск Google | Спільні командні папки, заархівовані архіви, автономні резервні копії | 1 ГБ - 4 ГБ | Просто (файли сортуються за розміром за замовчуванням) |
Приховані зловмисники Gmail з’їдають вашу квоту
- Забуті великі вкладення: одна презентація або файл CAD, надісланий у 2019 році, може займати 25 Мб. Сорок таких електронних листів спокійно спалюють цілий гігабайт.
- Привидний кошик і папки спаму: коли ви видаляєте електронні листи в Gmail, вони залишаються в папці кошика протягом 30 днів. Доки ви вручну не очистите кошик і спам, вони все одно враховуються у вашому обмеженні 15 ГБ.
- Рекламні акції та соціальний приплив: Щоденні пропозиції, автоматичні сповіщення та інформаційні бюлетені зі вбудованими зображеннями накопичуються роками, створюючи тисячі записів бази даних, які переповнюють пам’ять.
- Копії надісланих повідомлень: щоразу, коли ви пересилаєте або відповідаєте з вкладенням, Gmail зберігає окрему вихідну копію у вашій поштовій скриньці надісланих.
Оператор швидкого пошуку Gmail
Введіть has:attachment larger:10M у рядок пошуку Gmail, щоб відображати кожну електронну пошту з вкладеним файлом розміром понад 10 мегабайт. Ймовірно, ви знайдете десятки застарілих файлів.
Відновіть обсяг пам’яті Google без щомісячної плати
Замість того, щоб платити постійну підписку на Google One, скористайтеся програмою Swipe Email Cleaner. Програма безпечно з’єднується через офіційний Google OAuth, визначає найважчих відправників, групує рекламний спам у колоди, які можна гортати, і дозволяє за секунди стерти сотні мегабайт старих вкладень.
Калькулятор Вуглецевого Сліду Пошти & Пам'яті
Дізнайтеся, скільки CO2 та місця в хмарі ви заощадите, очистивши скриньку
