Vous ouvrez Google Docs ou essayez de sauvegarder un fichier sur Google Drive, et une bannière menaçante vous accueille : 'Le stockage du compte est plein à 95 %. Bientôt, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir d'e-mails.' Vous inspectez immédiatement vos fichiers Google Drive et supprimez quelques feuilles de calcul, mais le compteur de stockage bouge à peine.
La raison est simple mais souvent mal comprise : Google ne fournit pas 15 Go pour Google Drive, 15 Go pour Google Photos et 15 Go pour Gmail. Au lieu de cela, les trois services principaux s'appuient sur un seul compartiment partagé de 15 Go. Dans plus de 70 % des alertes de stockage, ce ne sont pas vos documents qui occupent de l'espace : ce sont des années de pièces jointes oubliées, de PDF promotionnels et de newsletters automatiquement synchronisées qui se cachent dans vos archives Gmail.
Comment le stockage Google Cloud est réellement alloué
| Service | Ce qui consomme votre espace | Empreinte de taille typique | Comme il est difficile de nettoyer |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF, clips vidéo, fichiers keynote, e-mails marketing automatisés, reçus | 5 Go - 12 Go | fastidieux sans filtres par lots ni outils de balayage |
| Google Photos | Vidéos non compressées de qualité originale et prises de vue en rafale | 4 Go - 10 Go | Modéré (outils de compression disponibles) |
| Google Drive | Dossiers d'équipe partagés, archives compressées, sauvegardes hors ligne | 1 Go - 4 Go | Facile (fichiers triés par taille par défaut) |
Les coupables cachés de Gmail mangent votre quota
- Pièces jointes volumineuses oubliées : une seule présentation ou un seul fichier CAO envoyé en 2019 peut occuper 25 Mo. Quarante de ces e-mails brûlent tranquillement un gigaoctet entier.
- Les dossiers Corbeille fantôme et Spam : Lorsque vous supprimez des e-mails dans Gmail, ils restent dans le dossier Corbeille pendant 30 jours. Jusqu'à ce que vous vidiez manuellement la corbeille et le spam, ils sont toujours pris en compte dans votre plafond de 15 Go.
- Promotions et flux social : les offres quotidiennes, les notifications automatisées et les newsletters avec images intégrées s'accumulent au fil des années, créant des milliers d'entrées de base de données qui surchargent le stockage.
- Copies des messages envoyés : chaque fois que vous transférez ou répondez avec une pièce jointe, Gmail stocke une copie sortante distincte dans votre boîte aux lettres Envoyés.
Opérateur de recherche rapide Gmail
Tapez has:attachment plus grand:10M dans votre barre de recherche Gmail pour afficher chaque e-mail contenant une pièce jointe de plus de 10 Mo. Vous trouverez probablement des dizaines de fichiers obsolètes.
Récupérez votre espace de stockage Google sans payer de frais mensuels
Au lieu de vous soumettre à des frais d'abonnement permanents à Google One, utilisez l'application Swipe Email Cleaner. L'application se connecte en toute sécurité via Google OAuth officiel, identifie les expéditeurs les plus importants, regroupe le spam promotionnel dans des paquets glissants et vous permet d'effacer des centaines de mégaoctets d'anciennes pièces jointes en quelques secondes.
