Google Docs를 열거나 Google Drive에 파일을 백업하려고 하면 다음과 같은 불길한 배너가 나타납니다. '계정 저장공간이 95% 찼습니다. 곧 이메일을 보내거나 받을 수 없게 됩니다.' 즉시 Google 드라이브 파일을 검사하고 스프레드시트 몇 개를 삭제하지만 저장용량 측정기가 거의 움직이지 않습니다.
이유는 간단하지만 종종 잘못 이해됩니다. Google은 Google 드라이브에 15GB, Google 포토에 15GB, Gmail에 15GB를 제공하지 않습니다. 대신 세 가지 핵심 서비스 모두 단일 공유 15GB 버킷에서 가져옵니다. 저장 공간 알림의 70% 이상에서 공간을 차지하는 것은 문서가 아니라 Gmail 아카이브에 숨어 있는 잊혀진 이메일 첨부 파일, 홍보 PDF 및 자동 동기화된 뉴스레터입니다.
Google Cloud Storage가 실제로 할당되는 방식
| 서비스 | 공간을 차지하는 요소 | 일반적인 크기 설치 공간 | 청소하기가 얼마나 어려운가요 |
|---|---|---|---|
| G메일 | PDF, 동영상 클립, 기조연설 파일, 자동화된 마케팅 이메일, 영수증 | 5GB - 12GB | 일괄 필터나 스와이프 도구가 없으면 지루함 |
| Google 포토 | 압축되지 않은 원본 품질의 동영상 및 연속 촬영 | 4GB - 10GB | 보통(압축 도구 사용 가능) |
| Google 드라이브 | 공유 팀 폴더, 압축된 아카이브, 오프라인 백업 | 1GB - 4GB | 쉬움(기본적으로 파일이 크기별로 정렬됨) |
숨겨진 Gmail이 할당량을 소모하는 원인
- 잊혀진 대용량 첨부 파일: 2019년에 보낸 단일 프리젠테이션 또는 CAD 파일은 25MB를 차지할 수 있습니다. 그러한 이메일 40통이 조용히 전체 기가바이트를 태워버립니다.
- Ghost 휴지통 및 스팸 폴더: Gmail에서 이메일을 삭제하면 해당 이메일은 30일 동안 휴지통 폴더에 보관됩니다. 휴지통과 스팸을 수동으로 삭제하기 전까지는 여전히 15GB 한도에 포함됩니다.
- 프로모션 및 소셜 유입: 일일 거래, 자동 알림, 이미지가 포함된 뉴스레터가 수년에 걸쳐 축적되어 저장 용량을 늘리는 수천 개의 데이터베이스 항목이 생성됩니다.
- 보낸 메일 사본: 첨부파일을 전달하거나 답장할 때마다 Gmail은 보낸 편지함에 별도의 발신 사본을 저장합니다.
빠른 Gmail 검색 연산자
Gmail 검색창에 has:attachmentlarge:10M를 입력하면 10MB보다 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일이 표시됩니다. 아마도 수십 개의 쓸모없는 파일을 발견하게 될 것입니다.
월별 요금을 지불하지 않고 Google 저장용량을 회수하세요
영구적인 Google One 구독료를 포기하는 대신 Swipe Email Cleaner 앱을 사용하세요. 이 앱은 공식 Google OAuth를 통해 안전하게 연결되고, 가장 무거운 발신자를 식별하고, 홍보용 스팸을 스와이프할 수 있는 데크로 그룹화하고, 수백 메가바이트의 오래된 첨부 파일을 몇 초 만에 지울 수 있습니다.
