Você abre o Google Docs ou tenta fazer backup de um arquivo no Google Drive e um banner ameaçador saúda você: 'O armazenamento da conta está 95% cheio. Em breve você não poderá mais enviar ou receber e-mails.' Você inspeciona imediatamente seus arquivos do Google Drive e exclui algumas planilhas, mas o medidor de armazenamento quase não se move.
O motivo é simples, mas frequentemente mal compreendido: o Google não fornece 15 GB para o Google Drive, 15 GB para o Google Fotos e 15 GB para o Gmail. Em vez disso, todos os três serviços principais utilizam um único bucket compartilhado de 15 GB. Em mais de 70% dos alertas de armazenamento, não são seus documentos que ocupam espaço: são anos de anexos de e-mail esquecidos, PDFs promocionais e boletins informativos sincronizados automaticamente escondidos em seus arquivos do Gmail.
Como o Google Cloud Storage é realmente alocado
| Serviço | O que consome seu espaço | Pegada de tamanho típico | Como é difícil limpar |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDFs, videoclipes, arquivos de palestras, e-mails de marketing automatizados, recibos | 5 GB - 12 GB | Tedioso sem filtros em lote ou ferramentas de deslizar |
| Google Fotos | Vídeos descompactados com qualidade original e fotos contínuas | 4 GB - 10 GB | Moderado (ferramentas de compactação disponíveis) |
| Google Drive | Pastas de equipe compartilhadas, arquivos compactados, backups offline | 1 GB - 4 GB | Fácil (arquivos classificados por tamanho por padrão) |
Os culpados ocultos do Gmail que estão consumindo sua cota
- Anexos grandes esquecidos: uma única apresentação ou arquivo CAD enviado em 2019 pode ocupar 25 MB. Quarenta desses e-mails queimam silenciosamente um gigabyte inteiro.
- As pastas Ghost Lixeira e Spam: quando você exclui e-mails no Gmail, eles permanecem na pasta Lixeira por 30 dias. Até que você limpe manualmente a Lixeira e o Spam, eles ainda serão contabilizados no seu limite de 15 GB.
- Promoções e fluxo social: ofertas diárias, notificações automatizadas e boletins informativos com imagens incorporadas se acumulam ao longo dos anos, criando milhares de entradas de banco de dados que sobrecarregam o armazenamento.
- Cópias de e-mails enviados: sempre que você encaminha ou responde com um anexo, o Gmail armazena uma cópia de saída separada na sua caixa de correio Enviados.
Operador de pesquisa rápida do Gmail
Digite has:attachment large:10M na barra de pesquisa do Gmail para exibir todos os e-mails que contenham um anexo maior que 10 megabytes. Você provavelmente encontrará dezenas de arquivos obsoletos.
Recupere seu armazenamento do Google sem pagar taxas mensais
Em vez de se render a uma taxa de assinatura permanente do Google One, use o aplicativo Swipe Email Cleaner. O aplicativo se conecta com segurança por meio do Google OAuth oficial, identifica os remetentes mais pesados, agrupa spam promocional em plataformas deslizantes e permite que você apague centenas de megabytes de anexos antigos em segundos.
