當您開啟 Google 文件或嘗試將文件備份到 Google 雲端硬碟時,您會看到一個不祥的橫幅:「帳戶儲存空間已滿 95%」。很快您將無法發送或接收電子郵件。 」您立即檢查您的 Google 雲端硬碟檔案並刪除了一些電子表格,但儲存空間幾乎沒有變化。

原因很簡單,但常被誤解:Google 不提供 15 GB 的 Google 雲端硬碟、15 GB 的 Google 相簿和 15 GB 的 Gmail。相反,所有三個核心服務均來自一個共享的 15 GB 儲存桶。在超過 70% 的儲存警報中,並不是您的文件佔據了空間,而是您的 Gmail 存檔中潛藏多年的被遺忘的電子郵件附件、促銷 PDF 和自動同步的簡訊。

Google 雲端儲存的實際分配方式

服務什麼佔據了您的空間典型尺寸足跡清潔有多難
GmailPDF、影片剪輯、主題演講文件、自動行銷電子郵件、收據5 GB - 12 GB沒有批次過濾器或滑動工具很乏味
Google 相簿未壓縮的原始品質視訊和連拍鏡頭4 GB - 10 GB中(可用壓縮工具)
Google 雲端硬碟共用團隊資料夾、壓縮存檔、離線備份1 GB - 4 GB簡單(檔案預設按大小排序)

隱藏的 Gmail 罪魁禍首正在蠶食您的配額

  1. 忘記的大附件:2019 年發送的單一簡報或 CAD 檔案可能會佔用 25 MB。四十封這樣的電子郵件悄悄地消耗了整個千兆位元組。
  2. Ghost 垃圾郵件和垃圾郵件資料夾:當您刪除 Gmail 中的電子郵件時,它們會在「垃圾郵件」資料夾中保留 30 天。在您手動清除「垃圾郵件」和「垃圾郵件」之前,它們仍會佔用您的 15 GB 上限。
  3. 促銷和社交流量:每日優惠、自動通知和嵌入圖像的新聞通訊多年來不斷積累,創建了數千個數據庫條目,導致存儲空間膨脹。
  4. 已寄送郵件副本:每次您轉寄或回覆附件時,Gmail 都會在您的「已傳送」信箱中儲存一份單獨的出站副本。

Gmail 快速搜索运算符

在 Gmail 搜尋欄中輸入 has:attachmentlarger:10M 即可顯示每封帶有大於 10 MB 附件的電子郵件。您可能会发现数十个过时的文件。

無需支付月費即可回收您的 Google 儲存空間

不要再支付永久的 Google One 訂閱費,而是使用 Swipe Email Cleaner 應用程式。該應用程式透過官方 Google OAuth 安全連接,識別最重的寄件人,將促銷垃圾郵件分組到可滑動的卡片組中,並允許您在幾秒鐘內擦除數百兆位元組的舊附件。

垃圾郵件碳足跡與伺服器能耗計算機

估算清理信箱中未讀垃圾郵件所減少的資料中心二氧化碳排放與容量

佔用雲端空間1.25 GB
年二氧化碳排放量20.0 kg CO₂
相當於駕駛燃油車約 82 公里里程