Google ドキュメントを開いたり、ファイルを Google ドライブにバックアップしようとすると、「アカウントのストレージが 95% いっぱいです。」という不気味なバナーが表示されます。まもなくメールの送受信ができなくなります。すぐに Google ドライブのファイルを調べ、いくつかのスプレッドシートを削除しましたが、ストレージ メーターはほとんど変化しませんでした。
理由は単純ですが、よく誤解されているためです。Google は、Google ドライブ用に 15 GB、Google フォト用に 15 GB、Gmail 用に 15 GB を提供していないからです。代わりに、3 つのコア サービスはすべて、単一の共有 15 GB バケットから利用します。ストレージに関するアラートの 70% 以上で、スペースを消費しているのはドキュメントではありません。Gmail アーカイブに潜んでいる、何年も忘れられた電子メールの添付ファイル、プロモーション用 PDF、自動同期されたニュースレターです。
Google Cloud Storage が実際にどのように割り当てられるか
| サービス | スペースを消費するもの | 一般的なサイズの設置面積 | 掃除の大変さ |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF、ビデオクリップ、基調講演ファイル、自動マーケティング電子メール、領収書 | 5 GB ～ 12 GB | バッチ フィルターやスワイプ ツールがないと面倒 |
| Google フォト | 非圧縮のオリジナル品質のビデオとバーストショット | 4 GB ～ 10 GB | 中程度 (圧縮ツールが利用可能) |
| Google ドライブ | チーム共有フォルダ、zip アーカイブ、オフライン バックアップ | 1 GB ～ 4 GB | 簡単 (デフォルトでファイルはサイズ順に並べ替えられます) |
隠れた Gmail の犯人が割り当て量を食い荒らしている
- 忘れられた大きな添付ファイル: 2019 年に送信された 1 つのプレゼンテーションまたは CAD ファイルは 25 MB を占有する可能性があります。 40 通のそのようなメールは、静かにギガバイト全体を消費します。
- ゴーストのゴミ箱とスパム フォルダー: Gmail でメールを削除すると、メールは 30 日間ゴミ箱フォルダーに残ります。ゴミ箱とスパムは手動で削除するまで、15 GB の上限にカウントされます。
- プロモーションとソーシャル流入: 毎日のセール、自動通知、画像が埋め込まれたニュースレターが何年にもわたって蓄積され、何千ものデータベース エントリが作成され、ストレージが肥大化します。
- 送信メールのコピー: 添付ファイルを転送または返信するたびに、Gmail は別の送信コピーを送信メールボックスに保存します。
クイック Gmail 検索オペレータ
Gmail の検索バーに「has:attachmentlarge:10M」と入力すると、10 MB を超える添付ファイルが含まれるすべてのメールが表示されます。おそらく、数十の古いファイルが見つかるでしょう。
月額料金を支払わずに Google ストレージを取り戻す
永久的な Google One サブスクリプション料金を支払う代わりに、スワイプ メール クリーナー アプリ を使用してください。このアプリは、公式の Google OAuth 経由で安全に接続し、最も重い送信者を特定し、プロモーション スパムをスワイプ可能なデッキにグループ化し、数百メガバイトの古い添付ファイルを数秒で消去できるようにします。
