Apri Google Documenti o tenti di eseguire il backup di un file su Google Drive e un banner inquietante ti accoglie: "Lo spazio di archiviazione dell'account è pieno al 95%. Presto non sarai più in grado di inviare o ricevere email.' Controlli immediatamente i tuoi file di Google Drive ed elimini alcuni fogli di calcolo, ma il misuratore di spazio di archiviazione si muove a malapena.
Il motivo è semplice ma spesso frainteso: Google non fornisce 15 GB per Google Drive, 15 GB per Google Foto e 15 GB per Gmail. Invece, tutti e tre i servizi principali attingono da un unico bucket condiviso da 15 GB. In oltre il 70% degli avvisi relativi allo spazio di archiviazione, non sono i tuoi documenti a consumare spazio: sono anni di allegati email dimenticati, PDF promozionali e newsletter sincronizzate automaticamente in agguato nei tuoi archivi Gmail.
Come viene effettivamente allocato Google Cloud Storage
| Servizio | Cosa consuma il tuo spazio | Impronta di dimensione tipica | Quanto è difficile pulire |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF, video clip, file di note chiave, e-mail di marketing automatizzate, ricevute | 5 GB - 12 GB | Noioso senza filtri batch o strumenti di scorrimento |
| Google Foto | Video di qualità originale non compressi e scatti a raffica | 4 GB - 10 GB | Moderato (strumenti di compressione disponibili) |
| Google Drive | Cartelle del team condivise, archivi zippati, backup offline | 1 GB - 4 GB | Facile (file ordinati per dimensione per impostazione predefinita) |
I colpevoli nascosti di Gmail che divorano la tua quota
- Allegati di grandi dimensioni dimenticati: una singola presentazione o file CAD inviato nel 2019 può occupare 25 MB. Quaranta di queste email bruciano silenziosamente un intero gigabyte.
- Le cartelle Spam e Cestino fantasma: quando elimini le email in Gmail, queste rimangono nella cartella Cestino per 30 giorni. Finché non elimini manualmente Cestino e Spam, verranno comunque conteggiati nel limite di 15 GB.
- Promozioni e afflusso sociale: offerte giornaliere, notifiche automatizzate e newsletter con immagini incorporate si accumulano nel corso degli anni, creando migliaia di voci nel database che gonfiano lo spazio di archiviazione.
- Copie della posta inviata: ogni volta che inoltri o rispondi con un allegato, Gmail archivia una copia in uscita separata nella casella di posta Inviata.
Operatore di ricerca rapida Gmail
Digita has:attachment large:10M nella barra di ricerca di Gmail per visualizzare tutte le email che contengono un allegato più grande di 10 megabyte. Probabilmente troverai dozzine di file obsoleti.
Richiedi il tuo spazio di archiviazione Google senza pagare tariffe mensili
Invece di sottoscrivere una tariffa di abbonamento permanente a Google One, utilizza l'app Swipe Email Cleaner. L'app si connette in modo sicuro tramite Google OAuth ufficiale, identifica i mittenti più pesanti, raggruppa lo spam promozionale in gruppi scorrevoli e ti consente di cancellare centinaia di megabyte di vecchi allegati in pochi secondi.
