Abres Google Docs o intentas hacer una copia de seguridad de un archivo en Google Drive y te recibe un siniestro banner: 'El almacenamiento de la cuenta está lleno al 95 %. Pronto no podrás enviar ni recibir correos electrónicos.' Inmediatamente inspeccionas tus archivos de Google Drive y eliminas algunas hojas de cálculo, pero el medidor de almacenamiento apenas se mueve.
La razón es simple pero con frecuencia se malinterpreta: Google no proporciona 15 GB para Google Drive, 15 GB para Google Photos y 15 GB para Gmail. En cambio, los tres servicios principales se basan en un único depósito compartido de 15 GB. En más del 70% de las alertas de almacenamiento, no son sus documentos los que consumen el espacio, sino años de archivos adjuntos de correo electrónico olvidados, PDF promocionales y boletines informativos sincronizados automáticamente que acechan en sus archivos de Gmail.
Cómo se asigna realmente Google Cloud Storage
| Servicio | Qué consume tu espacio | Tamaño típico | Qué difícil es limpiar |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF, videoclips, archivos de notas clave, correos electrónicos de marketing automatizados, recibos | 5 GB - 12 GB | Tedoso sin filtros por lotes ni herramientas de deslizamiento |
| Google Fotos | Vídeos de calidad original sin comprimir y tomas en ráfaga | 4 GB - 10 GB | Moderado (herramientas de compresión disponibles) |
| Google Drive | Carpetas de equipo compartidas, archivos comprimidos, copias de seguridad sin conexión | 1 GB - 4 GB | Fácil (archivos ordenados por tamaño de forma predeterminada) |
Los culpables ocultos de Gmail se están comiendo tu cuota
- Adjuntos grandes olvidados: Una sola presentación o archivo CAD enviado en 2019 puede ocupar 25 MB. Cuarenta de estos correos electrónicos queman silenciosamente un gigabyte entero.
- Las carpetas Ghost Papelera y Spam: cuando eliminas correos electrónicos en Gmail, permanecen en la carpeta Papelera durante 30 días. Hasta que elimines manualmente la Papelera y el Spam, seguirán contando para tu límite de 15 GB.
- Promociones y afluencia social: ofertas diarias, notificaciones automáticas y boletines con imágenes incrustadas se acumulan a lo largo de los años, creando miles de entradas en la base de datos que inflan el almacenamiento.
- Copias de correo enviado: cada vez que reenvía o responde con un archivo adjunto, Gmail almacena una copia saliente separada en su buzón de correo enviado.
Operador de búsqueda rápida de Gmail
Escriba has:attachmentlarge:10M en la barra de búsqueda de Gmail para mostrar todos los correos electrónicos que contengan un archivo adjunto de más de 10 megabytes. Probablemente encontrará docenas de archivos obsoletos.
Reclame su almacenamiento de Google sin pagar tarifas mensuales
En lugar de rendirse a una tarifa de suscripción permanente a Google One, utilice la aplicación Swipe Email Cleaner. La aplicación se conecta de forma segura a través de Google OAuth oficial, identifica los remitentes más importantes, agrupa el spam promocional en plataformas deslizables y le permite borrar cientos de megabytes de archivos adjuntos antiguos en segundos.
