Je opent Google Documenten of probeert een back-up van een bestand te maken in Google Drive, en een onheilspellende banner begroet je: 'Accountopslag is voor 95% vol. Binnenkort kun je geen e-mails meer versturen of ontvangen.' Je inspecteert meteen je Google Drive-bestanden en verwijdert een paar spreadsheets, maar de opslagmeter geeft nauwelijks een krimp.
De reden is simpel maar wordt vaak verkeerd begrepen: Google biedt geen 15 GB voor Google Drive, 15 GB voor Google Foto's en 15 GB voor Gmail. In plaats daarvan putten alle drie de kernservices uit één gedeelde bucket van 15 GB. In meer dan 70% van de opslagwaarschuwingen zijn het niet uw documenten die de ruimte in beslag nemen; het zijn jaren van vergeten e-mailbijlagen, promotionele pdf's en automatisch gesynchroniseerde nieuwsbrieven die op de loer liggen in uw Gmail-archieven.
Hoe Google Cloud Storage feitelijk wordt toegewezen
| Dienst | Wat uw ruimte in beslag neemt | Typische voetafdruk | Hoe moeilijk het is om schoon te maken |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF's, videoclips, keynote-bestanden, geautomatiseerde marketing-e-mails, ontvangstbewijzen | 5 GB - 12 GB | Vervelend zonder batchfilters of swipe-tools |
| Google Foto's | Niet-gecomprimeerde video's van originele kwaliteit en burst-shots | 4 GB - 10 GB | Gemiddeld (compressietools beschikbaar) |
| Google Drive | Gedeelde teammappen, gecomprimeerde archieven, offline back-ups | 1 GB - 4 GB | Eenvoudig (bestanden standaard gesorteerd op grootte) |
De verborgen Gmail-boosdoeners die je quota opvreten
- Vergeten grote bijlagen: Een enkele presentatie of CAD-bestand verzonden in 2019 kan 25 MB in beslag nemen. Veertig van dergelijke e-mails verbranden stilletjes een hele gigabyte.
- De spook-prullenbak- en spammappen: wanneer je e-mails in Gmail verwijdert, blijven ze 30 dagen in de map Prullenbak staan. Totdat u de Prullenbak en Spam handmatig verwijdert, tellen ze nog steeds mee voor uw limiet van 15 GB.
- Promoties en sociale toestroom: Dagelijkse deals, geautomatiseerde meldingen en nieuwsbrieven met ingesloten afbeeldingen stapelen zich in de loop van de jaren op, waardoor duizenden database-items ontstaan die de opslagruimte opdrijven.
- Verzonden e-mailkopieën: elke keer dat u een bijlage doorstuurt of beantwoordt, slaat Gmail een afzonderlijke uitgaande kopie op in uw Verzonden mailbox.
Snelle Gmail-zoekoperator
Typ has:attachment groter:10M in de zoekbalk van Gmail om elke e-mail weer te geven met een bijlage groter dan 10 megabytes. U zult waarschijnlijk tientallen verouderde bestanden aantreffen.
Vorder uw Google-opslagruimte terug zonder maandelijkse kosten te betalen
In plaats van je over te geven aan een permanent Google One-abonnement, kun je de Swipe Email Cleaner App gebruiken. De app maakt veilig verbinding via de officiële Google OAuth, identificeert de zwaarste afzenders, groepeert promotionele spam in veegbare stapels en stelt u in staat honderden megabytes aan oude bijlagen binnen enkele seconden te wissen.
E-mail CO2-Voetafdruk & Cloudopslag Calculator
Bereken hoeveel CO2 en energie datacenter-opslag verbruikt door ongelezen nieuwsbrieven en oude e-mails.
