Otwierasz Dokumenty Google lub próbujesz utworzyć kopię zapasową pliku na Dysku Google i wita Cię złowieszczy baner: „Miejsce na koncie jest zajęte w 95%. Wkrótce nie będzie można wysyłać ani odbierać e-maili.”. Natychmiast sprawdzasz pliki na Dysku Google i usuwasz kilka arkuszy kalkulacyjnych, ale licznik miejsca ledwo się porusza.
Powód jest prosty, ale często źle rozumiany: Google nie udostępnia 15 GB na Dysk Google, 15 GB na Zdjęcia Google i 15 GB na Gmail. Zamiast tego wszystkie trzy usługi podstawowe korzystają z jednego współdzielonego zasobnika o pojemności 15 GB. W ponad 70% alertów dotyczących miejsca na dysku to nie dokumenty pożerają miejsce - to lata zapomnianych załączników do e-maili, promocyjnych plików PDF i automatycznie synchronizowanych biuletynów czających się w archiwach Gmaila.
Jak faktycznie przydzielana jest pamięć Google Cloud
| Usługa | Co zajmuje Twoją przestrzeń | Typowy rozmiar powierzchni | Jak trudno jest wyczyścić |
|---|---|---|---|
| Gmail | PDF, klipy wideo, pliki prezentacji, automatyczne e-maile marketingowe, rachunki | 5 GB - 12 GB | Żmudne bez filtrów wsadowych i narzędzi przesuwania |
| Zdjęcia Google | Nieskompresowane filmy o oryginalnej jakości i zdjęcia seryjne | 4 GB - 10 GB | Umiarkowany (dostępne narzędzia do kompresji) |
| Dysk Google | Udostępnione foldery zespołu, spakowane archiwa, kopie zapasowe offline | 1 GB - 4 GB | Łatwe (pliki domyślnie sortowane według rozmiaru) |
Ukryci sprawcy Gmaila pożerający Twój limit
- Zapomniane duże załączniki: Pojedyncza prezentacja lub plik CAD przesłany w 2019 roku może zajmować 25 MB. Czterdzieści takich e-maili po cichu spala cały gigabajt.
- Foldery Duchów i Spam: e-maile usunięte z Gmaila pozostają w folderze Kosz przez 30 dni. Dopóki ręcznie nie usuniesz Kosza i Spamu, będą one nadal wliczane do limitu 15 GB.
- Promocje i napływ społeczności: Codzienne oferty, automatyczne powiadomienia i biuletyny z osadzonymi obrazami kumulują się przez lata, tworząc tysiące wpisów w bazie danych, które zajmują dużo miejsca.
- Kopie wysłanych wiadomości: za każdym razem, gdy przesyłasz dalej lub odpowiadasz z załącznikiem, Gmail zapisuje osobną kopię wychodzącą w Twojej skrzynce pocztowej Wysłane.
Operator szybkiej wyszukiwarki Gmaila
Wpisz has:attachment większy:10M w pasku wyszukiwania Gmaila, aby wyświetlić każdą wiadomość e-mail zawierającą załącznik większy niż 10 megabajtów. Prawdopodobnie znajdziesz dziesiątki nieaktualnych plików.
Odzyskaj miejsce na dysku Google bez płacenia miesięcznych opłat
Zamiast poddawać się stałej opłacie abonamentowej Google One, skorzystaj z aplikacji Swipe Email Cleaner. Aplikacja łączy się bezpiecznie za pośrednictwem oficjalnego Google OAuth, identyfikuje najcięższych nadawców, grupuje spam promocyjny w przesuwane talie i pozwala w ciągu kilku sekund wyczyścić setki megabajtów starych załączników.
