В стремительном стремлении к внедрению искусственного интеллекта в корпоративных залах заседаний, юридических практиках и медицинских клиниках образовалось опасное «слепое пятно»: неизбирательное использование облачных записывающих устройств совещаний с использованием искусственного интеллекта. Сегодня виртуальные боты автоматически присоединяются к конференц-звонкам, а мобильные приложения молча передают звук с микрофона в многопользовательские облачные центры обработки данных для обработки. Несмотря на удобство, этот рабочий процесс накладывает огромные юридические и нормативные обязательства, а также обязательства по защите интеллектуальной собственности.

Корпоративные юрисконсульты просматривают конфиденциальные документы в защищенном стеклянном зале заседаний
Аудиозаписи, записанные во время закрытых встреч, часто содержат коммерческие тайны, неопубликованные финансовые показатели и конфиденциальную личную информацию, которая никогда не должна покидать ваше владение.

Когда вы говорите на частной встрече с руководителем, ваш голос несет в себе дорожные карты собственных продуктов, оценки слияний и поглощений, кадровые решения и конфиденциальную информацию между адвокатом и клиентом. Передача этого незашифрованного голосового потока в стороннюю облачную инфраструктуру по закону представляет собой раскрытие информации третьей стороне, что может привести к нарушению юридических привилегий и нарушению строгих международных требований по управлению данными.

Защитите свои конфиденциальные разговоры

Убедитесь, что конфиденциальные переговоры и внутренние встречи остаются на 100 % конфиденциальными. Переключитесь на Hushnote: диктофон с искусственным интеллектом, разработанный на основе архитектуры, ориентированной на конфиденциальность, которая позволяет держать ваши аудиофайлы и расшифровки под вашим личным контролем.

4 основные уязвимости облачных устройств записи встреч с искусственным интеллектом

1. Нарушение адвокатских привилегий

В соответствии с англо-американским общим правом и континентальной гражданской юриспруденцией адвокатско-клиентская тайна защищает общение между адвокатом и клиентом от принудительного раскрытия. Однако привилегия немедленно аннулируется, если общение происходит в присутствии неавторизованной третьей стороны. Когда бот облачной транскрипции присоединяется к звонку или аудио пересылается в облачный API стартапа без строгих институциональных гарантий, адвокат противной стороны может по закону вызвать в суд всю неотредактированную запись.

2. Переобучение моделей и корпоративное внедрение

Многие поставщики транскрипции с использованием искусственного интеллекта, ориентированные на потребителя, и бесплатные поставщики транскрипции с помощью искусственного интеллекта скрывают в своих условиях обслуживания положения, в которых говорится, что анонимный или деидентифицированный разговорный звук может использоваться для «улучшения алгоритмов и обучения будущих базовых моделей». Непреднамеренная передача коммерческой тайны в процесс обучения машинному обучению означает, что собственный код или финансовые показатели могут снова всплывать в виде вероятностных генеративных результатов для конкурентов.

3. Нормативные штрафы GDPR, CCPA и HIPAA

В соответствии со статьей 4 GDPR звук человеческого голоса по закону классифицируется как биометрические данные, поскольку индивидуальная акустика голоса (тембр, высота тона, частота) однозначно идентифицирует физическое лицо. Регистрация участников без однозначного поддающегося проверке согласия и хранение биометрических файлов на серверах за пределами государственных границ влечет за собой штрафы, достигающие 4 % мирового годового оборота.

4. Компрометация стороннего поставщика

Команда вашей корпоративной кибербезопасности может поддерживать надежную защиту, но стартапы облачной транскрипции часто страдают от неправильно настроенных корзин Amazon S3, открытых конечных точек API и атак с подстановкой учетных данных. Сотни тысяч стенограмм корпоративных встреч просочились в Интернет через скомпрометированные посредники, занимающиеся транскрипцией.

Вектор безопасностиСтандартные облачные боты для встречAPI корпоративного облакаАрхитектура Hushnote, ориентированная на локальность
Передача данныхНепрерывная трансляция на удаленные серверыTLS-шифрование для конечных точек облакаОбрабатывается локально/частный конвейер
Обучение модели ИИЧасто отказываются от участия или скрываются в Условиях использованияОтказ доступен для премиальных уровнейДля общедоступного обучения модели не используются данные
Риск вызова в суд третьих лицВысокий (данные хранятся в облачной компании США)Умеренный (корпоративное условное депонирование)Ноль (файлы, хранящиеся на вашем устройстве)
Биометрическое голосовое хранилищеХранится на многопользовательских облачных серверахЗашифрованные облачные сегментыПод физическим контролем пользователя

Исполнительный протокол для безопасного захвата звука

Для руководителей, консультантов и юристов, которым требуется повышение производительности транскрипции речи без ущерба для доверия клиентов, используйте этот контрольный список безопасности из четырех пунктов:

  1. Запретите автономным облачным ботам участие в звонках руководителей. Обновите гигиенический порядок своего календаря, чтобы внешние или автоматически записывающие боты не могли незаметно войти в конфиденциальные заседания совета директоров.
  2. Применяйте приложения для локальной записи. Используйте собственные мобильные записывающие устройства, такие как Hushnote, которые сохраняют аудио локально, а не транслируют прямые трансляции через Интернет.
  3. Безопасное шифрование на уровне устройства. Убедитесь, что на вашем мобильном устройстве реализовано полнодисковое шифрование (FDE) и биометрическая аутентификация (разблокировка по отпечатку пальца или лицу), чтобы звук нельзя было извлечь в случае утери телефона.
  4. Создайте строгий цикл очистки. После того как протоколы встреч и действия будут экспортированы в зашифрованные внутренние хранилища команды, регулярно очищайте необработанные аудиозаписи, чтобы свести к минимуму риск обнаружения.

Часто задаваемые вопросы

Мои аудиозаписи передаются или продаются рекламодателям?

Никогда. Hushnote не продает ваши голосовые данные, не создает рекламные профили и не монетизирует ваши личные разговоры. Ваши записи принадлежат исключительно вам.

Законно ли записывать встречи с помощью Hushnote?

Законы о записи различаются в зависимости от юрисдикции. Многие штаты США и европейские страны действуют на основе «одностороннего согласия» (когда согласие необходимо только одному участнику), в то время как другие требуют «двухстороннего» или «всестороннего» согласия. Всегда информируйте участников, прежде чем начинать аудиозапись.