iPhone の連絡先をスクロールして、「support@billing.com」、「noreply@airline.com」、または 4 年前に紛失した荷物について一度メールしたカスタマー サービス エージェントの名前などのエントリを見つけたことがありますか?確かに、手動で携帯電話に入力したわけではありません。

Google Workspace、Microsoft Outlook、Apple Mail などの主要な電子メール プラットフォームには、電子メールを送信するすべての相手の連絡先レコードを自動的に作成して「支援」するように設計されたバックグラウンド機能があります。これらのアカウントが iPhone と同期すると、電話帳がジャンクで溢れてしまいます。

犯人: 電子メール サービスが連絡先を収集する方法

サービス機能名機能無効にする方法
Google / Gmail「その他の連絡先」すべての電子メール受信者を 2 番目のアドレス帳にサイレントに保存します。Gmail のウェブ設定 > 一般 > [オートコンプリート用の連絡先を作成する] > [連絡先を自分で追加する] を選択します。
Microsoft Outlook「提案された連絡先」すべての送信電子メール アドレスの連絡先スタブを生成します。Outlook のオプション > ユーザー > [Outlook の連絡先を自動的に作成する] のチェックを外します。
Apple Mail / iOS「アプリ内で見つかった連絡先」Siri は受信メールをスキャンし、推奨される連絡先バブルを作成します。iOS 設定 > 連絡先 > Siri と検索 > 「他のアプリで連絡先を検索」をオフにします。

iPhone の連絡先から既存の迷惑メールを削除する方法

  1. 不要なアカウント連絡先を無効にする: [設定] > [連絡先] > [アカウント] に移動します。個人用または仕事用の 2 番目の電子メールを接続している場合は、「連絡先」をオフに切り替えます。 iCloud のみをアクティブにしておきます。
  2. 電子メールのみのレコードを分離する: スワイプ連絡先クリーナーを開きます。このアプリは、電話番号のない連絡先 (電子メールのみのカード) を分類します。
  3. 無関係なスタブを一括削除: 電子メールの連絡先を確認します。数回スワイプするだけで、何百ものベンダー領収書とサポート スタブを削除できます。
  4. Siri の収集をオフにする: [設定] > [連絡先] > [Siri と検索] に移動します。ダイヤル時に連絡先以外の人物がポップアップ表示されないようにするには、[連絡先に対する Siri の提案を表示] をオフにします。

電子メールは電子メールに、電話帳は電話に保存

電子メール クライアントには、電話帳とは独立して動作する独自のオートコンプリート エンジンがあります。連絡先の収集を無効にしても、Gmail または Mail によるメール アドレスの自動補完は停止されません。これらの電子メール アドレスが個人の iPhone 発信者リストに侵入するのを防ぐだけです。