Ein einziges iPhone sowohl für die berufliche Laufbahn als auch für das Privatleben dabei zu haben ist praktisch, aber ohne strenge Grenzen ist es ein Rezept für chronisches Burnout. Wenn der Samstagmorgen kommt und zwischen Familienfotos eine dringende Slack- oder Arbeits-E-Mail-Benachrichtigung auftaucht, ist Ihre Entspannung zunichte.
Umgekehrt schwächen Einkaufsaktionen und Social-Media-Blasts während der Bürozeiten Ihren Fokus. Apple hat speziell zur Lösung dieses Dilemmas leistungsstarke Architekturtools in iOS integriert: Fokusfilter und Kontobasierte Postfächer.
Konfigurationsentwurf: E-Mail-Isolation am Arbeitsplatz vs. privat
| iOS-Funktion | So konfigurieren Sie | Arbeitsstundenmodus | Persönlicher/Wochenendmodus |
|---|---|---|---|
| Fokusfilter | Einstellungen > Fokus > [Arbeitsfokus] > Fokusfilter > E-Mail | Zeigt NUR Ihr Firmen-Exchange-/Google-Konto an | Zeigt NUR persönliche iCloud-/Gmail-Konten |
| Benachrichtigungspläne | Einstellungen > E-Mail > Benachrichtigungen > Benachrichtigungen anpassen | Sounds und Banner für den geschäftlichen Posteingang aktiviert | Abzeichen und Banner für Arbeitskonten stummgeschaltet |
| Separate Postfachansichten | Mail-App > Postfächer bearbeiten > Deaktivieren Sie „Alle Posteingänge“ | Greift direkt auf den Arbeitsordner zu | Greift direkt auf den persönlichen Ordner zu |
Best Practices zur Verhinderung von Kreuzbestäubung
- Verwenden Sie niemals geschäftliche E-Mail-Adressen für persönliche Anmeldungen: Vermeiden Sie die Verwendung Ihrer Firmenadresse für Flugbuchungen, Online-Einzelhandel oder Streaming-Konten. Wenn Sie das Unternehmen verlassen, verlieren Sie den Zugriff auf diese Konten.
- Automatische Antwort-Timer einrichten: Konfigurieren Sie geplante automatische Antworten außerhalb des Büros für Abende und Wochenenden, um klare Kommunikationserwartungen festzulegen.
- Persönliche Postfächer regelmäßig reinigen: Persönliche Konten ziehen viermal mehr Werbemüll an als Firmen-Postfächer. Wenn Sie die persönliche Unordnung unter Kontrolle halten, wird der gesamte Gerätespeicher nicht überfüllt.
Die MDM-Sicherheitswarnung
Wenn Ihr Arbeitgeber MDM-Profile (Mobile Device Management) auf Ihrem Telefon installiert, verfügen diese möglicherweise über Funktionen zur Fernlöschung. Bewahren Sie Ihre persönlichen Cloud-Backups immer getrennt von den vom Unternehmen verwalteten Profilen auf.
Verwalten Sie beide Posteingänge sauber mit Swipe Email Cleaner
Der Wechsel zwischen Arbeits- und Privatkonten sollte nicht doppelte Kopfschmerzen bedeuten. Die Swipe Email Cleaner App unterstützt die Verwaltung mehrerer Konten mit strengen Sicherheitsgrenzen. Wechseln Sie mit einem Fingertipp zwischen Konten, beseitigen Sie Werbemüll aus persönlichen E-Mails und sorgen Sie dafür, dass beide Posteingänge makellos bleiben.
E-Mail-Speicher & CO2-Rechner
Berechnen Sie die jährliche CO2-Ersparnis durch das Löschen alter ungelesener E-Mails.
