Noszenie jednego iPhone'a zarówno w karierze zawodowej, jak i w życiu osobistym jest wygodne, ale bez sztywnych granic jest receptą na chroniczne wypalenie zawodowe. Kiedy nadchodzi sobotni poranek i między zdjęciami rodzinnymi pojawia się pilne powiadomienie w Slacku lub służbowym e-mailu, Twój relaks zostaje zburzony.
Z drugiej strony promocje zakupowe i wrzawy w mediach społecznościowych w godzinach pracy rozpraszają Twoją koncentrację. Firma Apple wbudowała w iOS zaawansowane narzędzia architektoniczne specjalnie po to, aby rozwiązać ten dylemat: Filtry fokusowe i Skrzynki pocztowe oparte na kontach.
Schemat konfiguracji: izolacja poczty elektronicznej służbowej i prywatnej
| Funkcja iOS | Jak skonfigurować | Tryb godzin pracy | Tryb osobisty / weekendowy |
|---|---|---|---|
| Filtry ostrości | Ustawienia > Fokus > [Fokus pracy] > Filtry fokusu > Poczta | Pokazuje TYLKO Twoje firmowe konto Exchange/Google | Pokazuje TYLKO osobiste konta iCloud/Gmail |
| Harmonogramy powiadomień | Ustawienia > Poczta > Powiadomienia > Dostosuj powiadomienia | Dźwięki i banery włączone w skrzynce odbiorczej Work | Odznaki i banery dla kont służbowych wyciszone |
| Oddzielne widoki skrzynek pocztowych | Aplikacja Poczta > Edytuj skrzynki pocztowe > odznacz opcję „Wszystkie skrzynki odbiorcze” | Bezpośredni dostęp do folderu Work | Bezpośredni dostęp do folderu osobistego |
Najlepsze praktyki zapobiegania zapyleniu krzyżowemu
- Nigdy nie używaj służbowego adresu e-mail do rejestracji osobistej: Unikaj używania adresu firmy do rezerwacji linii lotniczych, sprzedaży detalicznej online lub kont do transmisji strumieniowej. Jeśli opuścisz firmę, utracisz dostęp do tych kont.
- Ustaw liczniki automatycznej odpowiedzi: skonfiguruj zaplanowane automatyczne odpowiedzi poza biurem wieczorami i w weekendy, aby jasno określić oczekiwania dotyczące komunikacji.
- Regularnie czyść osobiste skrzynki pocztowe: Konta osobiste przyciągają 4 razy więcej śmieci promocyjnych niż firmowe skrzynki odbiorcze. Kontrolowanie bałaganu osobistego zapobiega nadmiernemu powiększaniu się pamięci urządzenia.
Ostrzeżenie dotyczące bezpieczeństwa MDM
Jeśli pracodawca zainstaluje na Twoim telefonie profile zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), mogą one mieć możliwość zdalnego czyszczenia. Zawsze przechowuj swoje osobiste kopie zapasowe w chmurze oddzielnie od profili zarządzanych przez firmę.
Zarządzaj w przejrzysty sposób obiema skrzynkami odbiorczymi za pomocą narzędzia Swipe Email Cleaner
Przełączanie między kontami służbowymi i osobistymi nie powinno oznaczać podwójnego bólu głowy. Aplikacja Swipe Email Cleaner obsługuje zarządzanie wieloma kontami przy ścisłych granicach bezpieczeństwa. Przełączaj konta jednym dotknięciem, usuwaj bałagan promocyjny z poczty osobistej i dbaj o czystość obu skrzynek odbiorczych.
