Ви відкриваєте свою папку "Вхідні" й розумієте, що з ваших 3000 непрочитаних електронних листів більше половини надходять лише з трьох автоматизованих джерел: пропозиції щодо роботи в LinkedIn, оновлення замовлень Amazon трирічної давнини та квитанції про замовлення. Видалення їх одне за іншим займе години втомливого гортання та торкання.
На щастя, вам не потрібно очищати папку "Вхідні" послідовно. Групуючи повідомлення за відправником і виконуючи пакетне видалення, ви можете видалити сотні застарілих сповіщень кількома клацаннями.
Порівняння методів: як масово видалити за відправником
| Платформа | Етапи виконання | Швидкість | Обмеження |
|---|---|---|---|
| Gmail Web (для ПК) | Пошук from:sender@example.com > поставте прапорець угорі > натисніть «Вибрати всі бесіди, які відповідають цьому пошуковому запиту» > Кошик | Швидко (тільки для комп’ютерів) | Неможливо виконати в офіційній мобільній програмі Gmail для iOS |
| Apple Mail (iOS) | Відкрийте електронну адресу відправника > торкніться імені відправника > торкніть «Пошук» у меню > виберіть «Редагувати» > «Вибрати все» > «Кошик» | Помірний | Вибирає лише електронні листи, наразі завантажені в кеш локальної пам’яті |
| Додаток Swipe Email Cleaner | Автоматично групує вхідні за картками відправників. Проведіть один раз ліворуч, щоб видалити всі понад 50 листів від цього відправника | Миттєво (1 проведення на відправника) | Немає - працює нативно на iPhone із повною хмарною синхронізацією |
5 найкращих відправників-порушників, яких можна безпечно очистити сьогодні
- Відправка замовлень через електронну комерцію: після доставки посилки та закінчення гарантійного періоду чи вікна повернення підтвердження замовлення відправляються на цифрове сміттєзвалище.
- Сповіщення соціальних мереж: сповіщення Facebook, X/Twitter, Instagram і LinkedIn, які просто відображають те, що вже відображається на екрані вашого телефону.
- Квитанції про спільне проїзд і доставку їжі: якщо вони вам не потрібні для відрахування податків або відшкодування витрат, оновлення доставки їжі з 2024 року можна безпечно стерти.
- Коди безпеки та входу: електронні листи з підтвердженням двофакторної автентифікації (2FA), термін дії яких минув через три хвилини після надсилання.
- Нагадування про вебінари та події: запрошення на минулі події, посилання на Zoom і запрошення в календарі для зустрічей, які завершилися кілька місяців тому.
Важлива податкова порада
Перш ніж проводити масову чистку роздрібних відправників, переконайтеся, що ваші бізнес-витрати та рахунки-фактури заархівовані у спеціальній папці або збережені на зовнішньому диску.
Групуйте та переведіть відправників за лічені секунди
Навіщо переглядати тисячі окремих електронних листів, якщо їх можна розглядати за наборами відправників? Програма очищення електронної пошти Swipe об’єднує всю вашу папку «Вхідні» в групи розумних відправників. Перегляньте всі 80 електронних листів від продавця на одній картці, проведіть пальцем ліворуч і випаруйте їх одним плавним рухом.
Калькулятор Вуглецевого Сліду Пошти & Пам'яті
Дізнайтеся, скільки CO2 та місця в хмарі ви заощадите, очистивши скриньку
