Hem kişisel yaşam hem de profesyonel iş için tek bir iPhone kullanmak girişimciler, serbest çalışanlar ve kurumsal profesyoneller için standarttır. Ancak kız kardeşinizin telefon numarası 800 satıcı kişi ve potansiyel müşteriyle karıştığında, adres defterinizde arama yapmak sinir bozucu hale gelir.
Profesyonel ağınızı düzenli tutmak için Salesforce veya HubSpot gibi ayda 50 ABD doları değerinde bir CRM aboneliğine ihtiyacınız yoktur. Yerel iOS özellikleri, disiplinli etiketleme standartlarıyla bir araya gelerek size güçlü bir iletişim organizasyon sistemi sunar.
iOS'ta Profesyonel İletişim Organizasyonunun 3 Temeli
- 1. Bölüm: iOS Kişi Listeleri (Gruplar): iOS 16'dan başlayarak, kişi listelerini Mac'e ihtiyaç duymadan doğrudan iPhone üzerinde oluşturabilir, yeniden adlandırabilir ve yönetebilirsiniz. 'Müşteriler', 'Satıcılar', 'Ağ İletişimi' ve 'Kişisel' için özel listeler oluşturun.
- 2. Sütun: Tutarlı Şirket ve Rol Etiketleri: 'Şirket' ve 'İş Unvanı' alanlarını her zaman doldurun. Spotlight'ta 'Grafik Tasarımcısı' veya 'Avukat'ı aradığınızda iOS, adını hatırlayamasanız bile tam olarak kişiyi ortaya çıkarır.
- 3. Sütun: Hesap Düzeyinde Segmentasyon: Kişisel aile kişilerinizi iCloud'da tutarken iş kişilerinizi Google Workspace veya Microsoft 365 Exchange hesabınızla senkronize edin. Bağlantıyı tamamen kesmek için hafta sonları çalışma listesini kapatabilirsiniz.
Listeleri Doğrudan iPhone'da Oluşturma ve Doldurma
- Kişiler uygulamasını açın ve sol üst köşedeki Listeler'e dokunun.
- Sağ üst köşedeki Liste Ekle'ye dokunun.
- Hesabı seçin (ör. iCloud) ve listenize bir ad verin (ör. 'VIP Müşteriler').
- Yeni listenize dokunun, Kişi Ekle'ye dokunun ve düzenlemek istediğiniz kişileri seçin.
- Artık tek bir dokunuşla bu listenin tamamına grup e-postaları gönderebilir veya mesaj yayınlayabilirsiniz.
Önek Standardizasyon Stratejisi
| Standart Biçim | Örnek Giriş | Neden Çalışıyor |
|---|---|---|
| [Rol/Kategori] + Ad | Tesisatçı - Dave Smith | Acil durumlar meydana geldiğinde Anında Spotlight araması. |
| [Şirket] + Adı | Çizgili - Sarah Connor | Bir iş ortağının hangi firmada çalıştığını anında hatırlayın. |
| [Proje] + Ad | 4. Çeyrek Denetimi - Michael Scott | Geçici yüklenicileri proje aşamasına göre gruplandırır. |
Etkin Olmayan İş Kişilerini Periyodik Olarak Temizleme
Bir proje sona erdiğinde veya satıcı rol değiştirdiğinde kartları dağınık hale gelir. İş listenizde kaydırma yapmak ve eski hesapları bir VCF dosyasında arşivlemek için üç ayda bir Swipe Contacts Cleaner'ı kullanın.
Rehber Yinelenen Kişi Analizcisi
Rehberinizde kaç tane çift ve gereksiz kayıt olduğunu tahmin edin
