電子郵件附件是行動儲存的無聲殺手。一封標準文字電子郵件僅佔用 20 KB。但高解析度掃描、合約 PDF、建築藍圖和影片剪輯可以輕鬆地將單一訊息推至超過 20 兆位元組。在具有 64 GB 或 128 GB 內部儲存空間的 iPhone 上,快取的電子郵件附件可以悄悄地獨佔 10 GB 或更多空間。

更糟的是,標準 iOS 郵件應用程式沒有提供明顯的「按大小排序」按鈕。要找到罪魁禍首,您需要掌握隱藏的搜尋運算子或使用自動收件匣清理工具。

搜尋運算子立即顯示大型附件

平台搜尋語法它的作用效率評級
Gmail(網路/應用程式)尺寸:15m更大:10M隔離所有大於指定兆位元組閾值的訊息準確率 99%
Apple 郵件 (iOS)點選搜尋 > 輸入附件 > 按下「附附件的郵件」過濾顯示所有帶有附件的電子郵件,但大小排序受到限制
Outlook iOS點選「搜尋」>「過濾器」圖示 > 選擇「有檔案」將文件和圖像附件提取到可視網格中

分步:刪除附件而不刪除重要文字

  1. 將基本文件儲存到 iCloud Drive 或文件應用程式:如果電子郵件包含報稅表或財產契約,請長按附件,然後先將其直接儲存到您的文件應用程式。
  2. 刪除訊息串:行動電子郵件用戶端通常不允許在保留文字正文的同時剝離附件。最乾淨的方法是在保存關鍵檔案後刪除繁重的執行緒。
  3. 清空垃圾箱資料夾:已刪除的電子郵件將移至垃圾箱並保留其完整大小,直到郵箱垃圾箱被清除。前往信箱 > 垃圾桶 > 編輯 > 全部刪除。

本地快取與雲端快取的專業提示

當您在 iOS Mail 中開啟附件時,iOS 會在本機下載並快取完整檔案。如果您的裝置內部儲存空間不足,刪除電子郵件也會清除此本機快取的負載。

無摩擦解決方案:Swipe Email Cleaner

開啟 Swipe Email Cleaner 應用程式,無需手動輸入搜尋運算符並檢查單封郵件。其智慧型附件過濾器會自動將您的整個收件匣從最大到最小檔案大小進行排名,讓您在幾分鐘內清除繁雜的雜物。

垃圾郵件碳足跡與伺服器能耗計算機

估算清理信箱中未讀垃圾郵件所減少的資料中心二氧化碳排放與容量

佔用雲端空間1.25 GB
年二氧化碳排放量20.0 kg CO₂
相當於駕駛燃油車約 82 公里里程